Общество с ограниченной ответственностью "Агентство охраны труда города Гродно"
Настоящий документ определяет порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц (далее - "Пользователь" или "Вы") на сайте https://agentot.by/ (далее - "Сайт").

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Оператор персональных данных: Общество с ограниченной ответственностью "Агентство охраны труда города Гродно". Сокращённое наименование: ООО "Агентство охраны труда города Гродно".
1.2. УНП: 591022670.
1.3. Сведения о государственной регистрации: Общество зарегистрировано в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 21.06.2016 Минским горисполкомом.
1.4. Юридический адрес: 230003, г. Гродно, ул. Магистральная, д. 8.
1.5. Контактный телефон: +375297758692.
1.6. Адрес электронной почты: saleaot@yandex.ru.
1.7. Настоящая Политика разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З "О защите персональных данных" и является общедоступным документом.
1.8. Политика размещена по адресу: https://agentot.by/politika-obrabotki-personalnyh-dannyh. Ссылка на Политику находится в нижней части каждой страницы Сайта (футер).

2. КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МЫ СОБИРАЕМ

2.1. Оператор обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для целей, указанных в разделе 3 (принцип минимизации).
2.2. Перечень обрабатываемых персональных данных:

• номер телефона Пользователя (обязательное поле);
• выбранная услуга из формы консультации (обязательное поле);
• иные данные, которые Пользователь добровольно указывает в поле "Комментарий" (если такое поле предусмотрено формой).

2.3. Специальные персональные данные (о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, состоянии здоровья, интимной жизни и др.) НЕ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ.
2.4. Биометрические и генетические персональные данные НЕ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Обработка персональных данных осуществляется строго для следующих целей:

• предоставление консультации по услугам в области охраны труда, пожарной безопасности и экологии (обработка заявок с Сайта);
• формирование коммерческого предложения (расчёт стоимости услуг);
• заключение и исполнение договора на оказание услуг (в случае, если Пользователь становится клиентом).

3.2. Иные цели обработки, не указанные в настоящей Политике, НЕ ДОПУСКАЮТСЯ.

4. СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Срок хранения персональных данных: 3 (три) года с даты получения последней заявки от Пользователя.
4.2. По истечении установленного срока хранения персональные данные подлежат уничтожению.
4.3. Конкретные сроки хранения:

• номер телефона, данные об услуге, информация из комментария (для Пользователя, не заключившего договор): 3 года с даты последней заявки;
• данные Пользователя, с которым заключён договор: 3 года после полного исполнения договора (если больший срок не установлен другим законодательством).

5. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

5.1. Оператор НЕ ПЕРЕДАЁТ персональные данные третьим лицам в коммерческих целях.
5.2. Исключения (строго ограниченные):

• по законному требованию суда, прокуратуры, органов внутренних дел, Комитета государственной безопасности, Национального центра защиты персональных данных;
• в случаях, прямо предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

5.3. Уполномоченные лица (сторонние организации, обрабатывающие данные по поручению Оператора):

• организация, предоставляющая услуги хостинга и технической поддержки Сайта (цель - обеспечение работоспособности Сайта и хранения данных).

5.4. Трансграничная передача персональных данных (передача за пределы Республики Беларусь): НЕ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ (хостинг и все сервисы находятся на территории Республики Беларусь либо в странах, обеспечивающих адекватный уровень защиты данных).

6. ФАЙЛЫ COOKIE

6.1. Сайт использует файлы cookie - небольшие текстовые файлы, которые сохраняются в браузере Вашего устройства.
6.2. Категории файлов cookie:

• необходимые (технические) - обеспечивают корректную работу Сайта, безопасность, запоминание Ваших настроек. Срок хранения: до 1 года. Отключение этих cookie может привести к некорректной работе Сайта. Согласие на них не требуется.
• аналитические (статистические) - используются для сбора обезличенной статистики посещений, чтобы улучшать структуру Сайта и предлагать релевантные услуги (охрана труда, пожарная безопасность, экология). Срок хранения: 6 месяцев с момента получения Вашего согласия. Эти cookie требуют Вашего согласия.

6.3. При первом посещении Сайта Вам показывается баннер, где Вы можете:

• нажать "Принять все" - дать согласие на все виды cookie;
• нажать "Отклонить все" - разрешить только необходимые cookie;
• нажать "Настройки" - выбрать отдельные категории cookie.

6.4. Вы можете изменить настройки cookie в любое время через кнопку "Настройка cookie" в нижней части Сайта или через настройки Вашего браузера.

7. ВАШИ ПРАВА

7.1. В соответствии со статьями 10-14 Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных", Вы имеете право:

• получать информацию об обработке Ваших персональных данных (бесплатно, один раз в календарный год);
• требовать внесения изменений в Ваши персональные данные, если они неполные, устаревшие или неточные;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• требовать прекращения обработки и удаления Ваших персональных данных;
• обжаловать действия Оператора в Национальный центр защиты персональных данных.

8. КАК ОТОЗВАТЬ СОГЛАСИЕ

8.1. Чтобы отозвать согласие на обработку персональных данных, направьте письменное заявление в свободной форме одним из способов:

• на электронную почту: saleaot@yandex.ru с темой письма "Отзыв согласия на обработку ПД";
• почтовым отправлением по адресу: 230003, г. Гродно, ул. Магистральная, д. 8.

8.2. В заявлении обязательно укажите:

• Ваши фамилию и имя;
• номер телефона, который Вы оставляли в заявке (для Вашей идентификации);
• по возможности - дату отправки заявки и интересующую услугу (для более точной идентификации);
• фразу: "Отзываю своё согласие на обработку персональных данных".

8.3. Срок рассмотрения заявления: 15 рабочих дней с даты его получения Оператором.
8.4. После получения заявления Оператор обязан прекратить обработку Ваших данных и уничтожить их в срок, не превышающий 15 рабочих дней.

9. МЕРЫ БЕЗОПАСНОСТИ

9.1. Оператор принимает следующие меры для защиты Ваших персональных данных:

• использование защищённого соединения HTTPS;
• ограничение доступа к персональным данным (доступ есть только у сотрудников, которым это необходимо для работы);
• назначение лица, ответственного за внутренний контроль за обработкой персональных данных;
• регулярное обучение сотрудников по вопросам защиты персональных данных (не реже одного раза в пять лет).

10. ОТВЕТСТВЕННОЕ ЛИЦО

10.1. В ООО "Агентство охраны труда города Гродно" назначено лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.
10.2. Контактные данные ответственного лица:

• электронная почта: saleaot@yandex.ru
• телефон: +375297758692

11. КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ

По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, Вы можете обратиться:
по электронной почте: saleaot@yandex.ru
по телефону: +375297758692
почтовым отправлением: 230003, г. Гродно, ул. Магистральная, д. 8
Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь
сайт: https://cpd.by

• электронная почта: info@cpd.by